Use este método se você desejar encaminhar uma cópia das mensagens para outra pessoa. O destinatário verá que a mensagem foi encaminhada de uma mensagem entregue originalmente para a sua conta de email.

Observação   As etapas a seguir explicam como criar e aplicar uma regra à sua caixa de Entrada ou uma de suas pastas particulares. Para criar uma regra para uma pasta pública, faça isso na caixa de diálogo Propriedades.

Clique em Email no Painel de Navegação.
No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
Se você tiver mais de uma conta de email no seu perfil de email do Outlook, na lista Aplicar alterações a esta pasta, clique na Caixa de Entrada à qual deseja aplicar a nova regra.
Clique em Nova Regra.
Em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegarem e, em seguida, clique em Avançar.
Em Etapa 1: selecione as condições, marque a caixa de seleção ao lado de cada condição à qual a mensagem de entrada deverá corresponder.
Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique no valor sublinhado correspondente à condição e selecione ou digite as informações necessárias para a condição.

MostrarExemplo: Encaminhar todas as mensagens recebidas de Katarina Larsson

Clique em Avançar.
Em Etapa 1: selecione as ações, marque a caixa de seleção encaminhar para pessoas ou lista de distribuição.
Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em pessoas ou lista de distribuição.
Em uma das listas de endereços, clique duas vezes no nome ou na lista de distribuição para a qual você deseja encaminhar as mensagens e clique em OK.
Clique em Avançar duas vezes.
Em Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome.

Para executar essa regra nas mensagens que já estão nas pastas, marque a caixa de seleção Executar esta regra agora em mensagens na "pasta".

Para aplicar essa regra a todas as suas contas de email e caixas de entrada, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas. Esta opção estará esmaecida se você não tiver mais de uma conta de email ou Caixa de Entrada.

Clique em Concluir.

Leia também: Como Redirecionar automaticamente mensagens de entrada no OUTLOOK para outra conta de email